Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3d095cc1-6b6b-412d-bb37-5a9c4363d646

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00101182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662767/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usługi realizacji szkoleń i warsztatów dla rodziców/kandydatów na rodziców adopcyjnych oraz pracowników ośrodków adopcyjnych i instytucji współpracujących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1058563.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29,
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl;
3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: „Realizację warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Realizacja warsztatów dla uczestników projektu pn. Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” prowadzonym w trybie podstawowym;
7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
11) Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 49340,96 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 40114,60 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Wsparcie dziecka z FAS/FASD.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Wsparcie dziecka z FAS/FASD.
2) Grupa docelowa: rodzice adopcyjni zamieszkujący na terenie województwa śląskiego – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 32 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych), tj. 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie doskonalenie umiejętności rodziców adopcyjnych w zakresie wychowania i wspierania dziecka z FAS/FASD.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
− Charakterystyka dziecka z FAS/FASD;
− Funkcjonowanie dziecka z FAS/FASD w domu i w szkole oraz ułatwiające je strategie postępowania;
− Specyfika problemów edukacyjnych dzieci z FAS/FASD;
− Dieta dzieci z FAS/FASD;
− Czynniki chroniące dzieci z FAS/FASD przed wystąpieniem zaburzeń wtórnych;
− Potencjalne zasoby dzieci z FAS/FASD;
− Efektywne metody wykorzystywane w pracy z dziećmi z FAS/FASD.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 9909,33 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Nastolatek w kryzysie.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Nastolatek w kryzysie.
2) Grupa docelowa: rodzice adopcyjni dzieci w wieku od 11 do 18 lat zamieszkujący na terenie województwa śląskiego – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób – 1 grupa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy)
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie przybliżenie rodzicom adopcyjny wiedzy na temat kryzysów psychicznych u nastolatków oraz autoagresji, a także rozwijanie ich umiejętności wychowawczych w zakresie wspierania dziecka.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Kryzysy rozwojowe wieku nastoletniego;
 Jak rozpoznać kryzys psychiczny u nastolatka?
 Rodzaje i formy autoagresji;
 Zachowania autoagresywne jako forma regulacji emocji;
 Ocena ryzyka związanego z zachowaniami autoagresywnymi;
 Strategie reagowania na zachowania autoagresywne u dziecka.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w Katowicach, w sali szkoleniowej zapewnionej przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Spotkania będą odbywały się w soboty między godziną 08:30 a 15:30.
 Zamawiający zapewnia salę szkoleniową oraz catering w postaci zimnej płyty dla uczestników i Trenera/ Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 4901,33 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III – Coaching w pracy z rodziną.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Coaching w pracy z rodziną.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 32 osoby, tj. 2 grupy po maksymalnie 16 osób każda.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 48 godzin dydaktycznych (6 dni szkoleniowych x 8 godzin dydaktycznych), tj. 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy) dla każdej z 2 grup szkoleniowych.
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie zaprezentowanie uczestnikom zasad i narzędzi coachingowych oraz możliwości ich zastosowania w systemie wsparcia rodziny.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Coaching – podstawowe zasady i modele pracy w coachingu;
 Narzędzia pracy coacha;
 Zastosowanie coachingu w systemie wsparcia rodziny;
 Modele pracy z rodzinami;
 Coaching rodzinny a systemowe ujęcie rodziny;
 Struktura procesu coachingowego w pracy z rodziną;
 Obszary pracy coachingowej;
 Diagnoza potrzeb rodziny;
 Efektywne wyznaczanie celów;
 Narzędzia i techniki wykorzystywane w coachingu rodzinnym;
 Wspomaganie procesu zmiany;
 Praca na zasobach;
 Praca z oporem;
 Coaching rodzinny w praktyce.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w hotelu zlokalizowany na terenie Ustronia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:30 – 3 dzień warsztaty. Szczegółowy rozkład godzinowy zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcom pod podpisaniu umowy.
 Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 15344,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV – Terapeutyczna praca z ciałem.
1) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatu pn. Terapeutyczna praca z ciałem.
2) Grupa docelowa: przedstawiciele podmiotów zaangażowanych w proces adopcji, w tym pracownicy ośrodków adopcyjnych, rodziny zastępcze, koordynatorzy rodzinnej pieczy zastępczej oraz asystenci rodziny – za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
3) Liczba uczestników: maksymalnie 16 osób, tj. 1 grupa szkoleniowa.
4) Liczba godzin dydaktycznych: 24 godziny dydaktyczne (3 dni szkoleniowe x 8 godzin dydaktycznych każdy).
5) Cel warsztatu: celem warsztatu będzie przybliżenie uczestnikom metod i technik pracy z ciałem, a także możliwości ich wykorzystania w pracy z dziećmi i osobami dorosłymi po doświadczeniu traumy i z trudnościami w regulacji emocji.
6) Minimalny zakres merytoryczny:
 Autonomiczny układ nerwowy i metody jego regulacji;
 Ciało jako nośnik emocji;
 Wpływ traumy i chronicznego stresu na ciało;
 Bariery w pracy z ciałem oraz sposoby ich przezwyciężania;
 Rozwijanie inteligencji somatycznej;
 Techniki relaksacyjne;
 Trening somatyczny;
 Wykorzystanie technik relaksacyjnych i ćwiczeń somatycznych w pracy z dziećmi, w tym dziećmi po doświadczeniu traumy;
 Wykorzystanie technik relaksacyjnych i ćwiczeń somatycznych w pracy z osobami dorosłymi.
Zamawiający podaje jedynie minimalny zakres tematyczny warsztatu. Wykonawca odpowiada za przygotowanie szczegółowego harmonogramu spotkań oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu.
7) Miejsce realizacji: warsztaty zostaną przeprowadzone w hotelu zlokalizowany na terenie Ustronia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
8) Dodatkowe informacje:
 Warsztaty mają obejmować ćwiczenia praktyczne z zastosowania wybranych technik pracy z ciałem.
 Warsztaty będą odbywały się od poniedziałku do piątku – w trzy następujące po sobie dni robocze, między 10:00 a 18:00 - 1 dzień warsztatu, między 09:00 a 17:00 – 2 dzień warsztatu oraz między 08:00 a 15:30 – 3 dzień warsztaty. Szczegółowy rozkład godzinowy zajęć zostanie ustalony z wybranym Wykonawcom pod podpisaniu umowy.
 Zamawiający zapewnia 2 noclegi oraz wyżywienie dla uczestników i dla Trenera/Trenerki.

4.2.5.) Wartość części: 9960,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny przypisując im odpowiednią wagę procentową (w każdej z części):
L.p. Kryterium Waga Maksymalna liczba punktów
1 Cena oferty (C) 60% 60
2 Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – (D) 40% 40
Razem: 100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie
w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni terminie - dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona:
1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od wykonawcy:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu zawiera załącznik nr 4 do SWZ,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1058563

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-03 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-01